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Podrán comunicarse al calendario de deportes de la DGT todas aquellas pruebas deportivas y marchas ciclistas cuyos participantes vayan a ocupar ya sea para circulación lineal o cruce, la calzada y/o arcén de vías interurbanas diseñadas, construidas y señalizadas específicamente para la circulación de vehículos a motor.

Además, deberán tratarse de vías interurbanas cuya circulación no esté restringida a vehículos a motor.

Se rechazarán todas aquellas comunicaciones de eventos que vayan exclusivamente por Cataluña o País Vasco.

Una vez finalizado un período para solicitar la inclusión de un evento en el calendario de eventos deportivos de la DGT, cada Jefatura revisará para su provincia, los fechas solicitadas para cada evento y si observa que, debido a una excesiva concurrencia de eventos deportivos en su provincia, se pueda alterar gravemente la movilidad de alguna área o no existen suficientes efectivos de la Agrupación de Tráfico de la Guardia Civil, podrá rechazar la inclusión de un evento en el calendario o dejarlo marcado como conflicto.

Cuando esta ocurra, las jefaturas se pondrán en contacto con los organizadores para que, se pongan de acuerdo y alguno de ellos modifique la fecha de celebración. Si no es posible el acuerdo entre los organizadores, las jefaturas aplicarán una serie de criterios de prioridad para dar el visto bueno a la inclusión en el calendario.

En el caso de que resulte imposible establecer prioridades se dejará el evento marcado con incidencia indicando que no existe reserva efectiva hasta que se revise la documentación que presente para la solicitud de autorización del evento.

Si los organizadores no se ponen de acuerdo para modificar voluntariamente las fechas de celebración de un evento, en caso de conflicto con concurrencia excesiva de eventos en la misma fecha y provincia, la jefatura provincial aplicará los siguientes criterios de prioridad para dar el visto bueno a la inclusión de un evento en el calendario:

1. Si hubiera algún evento aprobado para la fecha y lugar del conflicto, debido a que trata de alguna de las actualizaciones del calendario de la DGT para ese año, este evento ya aprobado siempre tendrá preferencia sobre las nuevas peticiones para esa fecha, independientemente de la categoría de los eventos correspondientes a dichas solicitudes.
2. Las actividades federadas tendrán preferencia sobre las no federadas.
3. Las actividades federadas de nivel estatal tendrán prioridad sobre las actividades federadas de nivel autonómico, con independencia de la modalidad deportiva.
4. En caso de coincidencia de actividades federadas de nivel estatal de una misma modalidad deportiva, tendrán preferencia aquellas que determine la federación deportiva española correspondiente.
5. Si coinciden dos actividades federadas autonómicas de una misma modalidad deportiva, tendrá preferencia la que determine la federación deportiva autonómica correspondiente.
6. Cuando se trate de actividades no federadas, se seguirán los siguientes criterios de preferencia:
7. 1. Aquellas que se encuentren organizadas dentro del ámbito de supervisión y control de una administración pública.
   2. Las que lleven mayor número de ediciones en su celebración, siempre que la diferencia entre el número de ediciones de los eventos sea igual superior a cinco.
   3. Si el número de ediciones entre los eventos en conflicto es inferior a cinco, se atenderán a criterios relevancia, repercusión u otros de marcado interés general

En caso de conflicto entre eventos federados estatales de distintas modalidades deportivas, se aplicarán correlativamente los siguientes criterios: 

1. Las actividades internacionales organizadas en España por una federación deportiva internacional en la que se encuentre adscrita la federación española tendrá preferencia respecto de la que no tenga dicha consideración.
2. Si todas las actividades tuviesen la consideración de evento internacional regirá el siguiente orden de prioridad:
3. 1. Eventos internacionales de “ámbito mundial” que tengan consideración de campeonatos, copas del mundo o análogos a éstas.
   2. Eventos internacionales de “ámbito continental” que tengan la consideración de campeonatos, copas continentales o pruebas análogas a éstas.
   3. Otros eventos internacionales pertenecientes a una federación deportiva internacional o continental que no tengan las condiciones consideradas en los apartados 1º) y 2º) inmediatamente anteriores.
4. Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalentes a ésta.

3. Si ninguno de los eventos tuviese la condición de evento internacional, se aplicará el siguiente orden de prioridad:
4. 1. Actividades de nivel estatal pertenecientes a una federación deportiva española que tengan la consideración de campeonatos, copas de España o análogos a éstos.
   2. Otras actividades de nivel estatal pertenecientes a una federación deportiva española que no tengan la condición prevista en el apartado 1º) inmediatamente anterior.
5. Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalente a ésta.

En caso de conflicto entre eventos federados autonómicos de distintas modalidades deportivas, se aplicarán los siguientes criterios correlativamente:

1. 1. Eventos autonómicos pertenecientes a una federación deportiva autonómica que tengan la consideración de campeonatos o copas de la comunidad autónoma o pruebas análogas a ésta.
   2. Otros eventos autonómicos pertenecientes a una federación deportiva autonómica que no tengan la condición prevista en el apartado 1. inmediatamente anterior.
2. Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalente a ésta.

A efectos de comunicación de evento para calendario, los eventos serán:

• Federados: cuando se encuentre incluido o previsto en el calendario de alguna federación deportiva española, autonómica o asimiladas a estas. En caso contrario, serán considerados no federados.
• Federado de ámbito estatal: aquel evento que se encuentre en el calendario de una federación española o estatal, con este rango.
• Federado de ámbito internacional: aquel evento que se encuentre en el calendario de una federación española o estatal con este rango.
• Federado de ámbito autonómico: aquel que figure en el calendario de una federación deportiva con este rango o esté asimilado a este rango.

Las federaciones y los eventos federados estarán asimilados al rango autonómico cuando se trate de federaciones que abarquen territorios inferiores a una comunidad autónoma (provincial, insular o similar).

Las modalidades deportivas CSD de los eventos serán las consideradas en el siguiente listado del catálogo publicado por el Consejo Superior de Deportes.

Online, through the TRAZA application . See the terms and conditions for registering and accessing the application . In the "download forms" section, you can download the procedure manual for reporting events.

En el caso de eventos deportivos cuya celebración dure más de un día, ya sea porque consta de varias etapas o secciones diferentes que se desarrollan en más de un día de manera independiente o una única etapa non-stop que dura más de un día, deberán hacer una comunicación diferente para cada día, indicando en la denominación del evento qué número de etapa, sección o, en su caso, número de día de celebración y, además, para cada día de celebración, deberán indicar las provincias concretas que se verán afectadas ese día.

Los plazos de solicitud de nuevas reservas incluyen la posibilidad de solicitar modificaciones de eventos a los que se haya dado el visto bueno. Esta solicitud de modificación será tratada como una nueva reserva y será sometida al proceso de revisión por jefaturas para un nuevo visto bueno.

Solo se podrá hacer solicitudes de reservas durante los plazos determinados para ellos, excepto que se trate de modificaciones de fechas a petición de las jefaturas para resolución de incidencias.

El evento puede ser comunicado por el organizador del mismo. Si es un evento federado también podrá ser comunicado por la federación.

La comunicación de un evento federado no será completa hasta que la federación correspondiente verifique mediante, a través de TRAZA, que realmente es federado.

Aquellos eventos federados que no hayan sido verificados por una federación serán excluidos del calendario.

Los eventos federados, a efectos del calendario, solamente podrán tener una categoría. Por tanto, si figura en el calendario de más de una federación de la misma modalidad, se tomará la categoría correspondiente al de mayor rango territorial.

Si es necesario modificar la fecha de una reserva por petición de la una Jefatura para la resolución de una incidencia, el organizador podrá hacerlo antes de la apertura de un nuevo plazo de solicitud de reservas, enviando un correo electrónico a calendario.deportes@dgt.es, indicando el código TRAZA de reserva y en que consiste la modificación. En todo caso, la jefatura habrá de enviar el visto bueno a esta modificación.

Los eventos que ya figuren en el calendario con el visto de una jefatura y no vayan a ser celebrados en esa fecha, podrán ser eliminados por el organizador en cualquier momento. La solicitud de nuevas reservas y modificación de fechas solo podrá hacerse durante los plazos

La solicitud de la incursión en el calendario de una prueba deportiva es un trámite gratuito.

• Real Decreto 2822/1998, de 23 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Vehículos.
• Anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación.
• Código de Tráfico y Seguridad Vial.

What is the DGT's Sports Events Calendar?

This is exclusively a reservation of public space and, if necessary, agents from the Traffic Group of the Civil Guard, for the celebration of the event on that date. 

Is simply submitting a request to the calendar enough to get my event authorized?

No, the calendar is only a reservation for space and officers from the Civil Guard's Traffic Group, if needed. For authorization of the event, an application must be submitted to the appropriate authority in all cases.

Is it mandatory to sign up on the calendar?

No, but it is recommended to secure your date because if there is such a high volume of requests for event authorization for the same date and province that it puts the safety and flow of traffic at risk, priority will be given to events that are approved without incident on the calendar.

When can I sign up for the calendar?

Calendar reservations can only be made when the reservation period is open. Check the dates currently available .

When can I modify a calendar reservation?

You can modify your calendar reservation when the booking period opens.  Check which dates are currently available .

How do I know if I've completed my application correctly?

Once you have registered through the TRAZA app, your status should be green. For federated sporting events, the status will only turn green once the corresponding sports federation has validated them.

How do I know if my booking request has been approved by the DGT?

Once the deadline for communicating new sporting events or for modifying events already communicated has passed, a period begins for the review and approval of the applications made by the Provincial Offices.

Reservations approved by the DGT (Spanish Directorate General of Traffic), without incident, will be shown in black. If they are shown in yellow, it means there are issues and authorization or a favorable report is not guaranteed until the authorization application documentation has been reviewed.

Do I need to do anything else if my calendar reservation has been accepted?

The application for inclusion of an event in the DGT sports calendar is a different procedure from the report that the Provincial Headquarters must carry out for its authorization by the relevant authority depending on whether it is a route through only one Autonomous Community or more than one.