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Miércoles, 22 agosto 2018 01:44

Solicitud de autorización para eventos deportivos a DGT

  • Solicitud en impreso oficial correctamente cumplimentado
  • Rutómetro conforme al modelo recomendado por la DGT, correctamente cumplimentado
  • Propuesta de medidas de seguridad vial y servicios sanitarios así como los recursos en lugares de interés conforme a los modelos recomendados por la DGT
  • Declaración responsable del organizador en la que manifieste que el personal auxiliar está cualificado para realizar tareas de orden y control del evento en impreso oficial correctamente cumplimentado
  • Reglamento de la prueba conforme al cual se desarrollará la actividad
  • Permiso de la federación deportiva correspondiente cuando se trate de un evento federado
  • Justificante de la contratación de un seguro de responsabilidad civil que cubra a todos los participantes sobre posibles daños a terceros
  • Justificante de la contratación de un seguro de accidentes que tenga como mínimo, las coberturas del seguro obligatorio deportivo regulado en el Real Decreto 849/1993, de 4 de junio
  • Justificante del pago del pago de la tasa I.4

El interesado podrá entregar su solicitud y documentación que le acompañe de forma electrónica en:

La presentación de la solicitud a través del registro electrónico general de la AGE se hará rellenando los siguientes datos, una vez se acceda al mismo:

  • ORGANISMO DESTINATARIO: Jefatura Central de Tráfico
  • EXPONE: Envío de la documentación requerida para la autorización de un evento deportivo
  • SOLICITA: se haga llegar la documentación al área de autorizaciones especiales de la circulación de la Subdirección General de Operaciones y Movilidad

Si el organizador es una persona física, presencialmente en una JPT u oficina local o registro de los servicios centrales de la DGT. En todo caso, el organizador deberá aportar una copia de la documentación proporcionada en formato electrónico

El plazo de antelación mínimo con el cual deberá presentarse la solicitud ante la DGT será de al menos, 30 días.

Como interesado se harán constar los datos del organizador del evento ya sea persona física o persona jurídica (federación, club deportivo, entidad pública, etc.). En el caso de que el organizador sea una persona jurídica se cumplimentarán sus datos personales en el apartado correspondiente.

Se indicará el trámite que desee y en caso de que se trate de la modificación de una solicitud que ya se esté tramitando, se hará constar el nº de expediente adjudicado.

En el apartado de memoria de la actividad en el apartado que corresponda se irá indicando lo siguiente:

  • La denominación del evento en cuestión
  • Selección de uno de los siguientes tipos de actividad: 1) carrera ciclista; 2) carrera o rally de vehículos a motor; 3) carrera, marcha o ruta a pie; 4) carrera, ruta o marcha con animales de tiro; 5) marcha cicloturista (menos de 500 ciclistas y siempre agrupados, sin velocidad libre); 6) Marcha o ruta de vehículos a motor (sin competición); 7) orientación; 8) orientación con bicicleta de montaña; 8) prueba ciclodeportiva (más de 500 ciclistas, circulación no agrupada o con tramos de velocidad libre).
  • Si la actividad consta en el calendario de una federación se indicará que es una actividad federada, federación que la ha incluido en su calendario y categoría de la actividad: internacional, nacional o autonómica. Si la actividad no está incluida en ningún calendario de federación, solo se señalará que es una actividad no federada.
  • Nº de edición, nº de participantes y nº de etapas de las que consta todo el evento.
  • Fecha inicio y fecha fin del evento. En el caso de que haya más de una etapa que finalice en días distintos se indicará la fecha de inicio de la primera etapa y fecha de finalización de la última etapa.
  • Provincia/s y lugar/es exacto/s en el/los que se inicia y finaliza el evento y provincias de paso. Si hay más de una etapa se indicará la provincia de inicio de la primera etapa y la provincia de fin de la última etapa.
  • Datos personales de director ejecutivo y responsable de seguridad vial. Solamente podrán ser personas físicas, nunca jurídicas.
  • Teléfono de contacto durante la celebración de la actividad.
  • Subdivisiones de la actividad, en el caso de que haya grupos de participantes que tengan horarios o lugares de inicio, final o de paso diferentes.
  • Descripción del itinerario indicando el tipo de carreteras, caminos o terrenos que predominan de manera mayoritaria en el recorrido del evento. En el caso de que haya cruces o recorridos cortos de otros tipos de carreteras, caminos o terrenos, se indicará su descripción general como otras características del itinerario.
  • En el caso de que no haya predominancia clara de un tipo de carreteras, caminos o terrenos, se indicará en observaciones todos los tipos afectados.

Se rellenará una hoja por evento, subdivisión diferenciada y etapa, en caso de que exista más de una, indicando exactamente para cada etapa y subdivisión:

  • Momento y lugar de inicio y final
  • Si los participantes van a ocupar, total o parcialmente alguna carretera, que lugares de esta se ocuparán si es circulación lineal. En caso de que solo existan cruces de carretera, se indicara ocupación de los dos sentidos.

En los datos de paso, se rellenará una fila por tramo de itinerario con características homogéneas indicando para cada uno:

  • Longitud en km parcial del tramo a describir, longitud recorrida desde el inicio del evento al lugar de inicio de tramo, longitud del recorrido que falta para completar el evento o etapa.
  • Provincia o isla en la que se encuentra el tramo a describir.
  • Descripción del tramo indicando algún lugar o punto de interés que ayude a situarlo y cualquier otra característica relevante sobre la competición o marcha.
  • Identificación de la carretera, pista, camino o senda correspondiente al tramo descrito.
  • Horarios de paso de primer y último participante u horarios de estos en función de su velocidad con la que circulen.
  • Altitud del tramo (dato opcional)

Para cada lugar de interés del recorrido del evento a seguir:

  • Se identificará dicho lugar y su situación indicando la denominación de la carretera, camino o senda.
  • Nº de efectivos del personal auxiliar de la organización que dispondrá en el mismo, así como el equipamiento de señalización de este personal en medios materiales.
  • En observaciones se harán constar las funciones asignadas al personal auxiliar situado en esos puntos de interés y cualquier otra característica relevante