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Jueves, 18 octubre 2018 22:27

Regulación de tráfico de los eventos deportivos

Se consideran cuatro tipos de regulación de tráfico a seguir durante el desarrollo de un evento en función de la clase de evento deportivo y características de éste.

 

PD en recinto estático

ED en recinto dinámico

PD y ciclodeportiva en recinto dinámico

Marcha Cicloturista

Ejemplo

Rally

BTT

Vueltas ciclistas (Etapa en línea)

Marchas cicloturistas

Vías del itinerario

Caminos y carreteras

caminos

carreteras

carreteras

Afección a la carretera

Total

Total (cruce o tramos de enlace)

Total

Parcial (ocupación de un sentido)

ATGC

No

No, generalmente

El organizador de un evento deportivo deberá enviar a cada una de las jefaturas de tráfico en donde se celebre el evento, una declaración responsable en la que manifieste que el personal auxiliar aportado para la realización de tareas de orden y control está suficientemente cualificado para la realización de dichas tareas.

No será necesario que aporte dicha declaración de manera individualizada a cada jefatura, siempre y cuando la entregue con la solicitud de autorización al organismo competente para ello.

Es importante destacar que esta declaración responsable es fundamental para la habilitación del personal auxiliar que la organización determine para la realización de las tareas de orden y control del evento según lo dispuesto en el artículo 143.4) y anexo II del Reglamento General de Circulación.

Así pues, si el organizador no la entrega, la DGT no habilitará dicho personal e informará desfavorablemente la autorización del evento debido a que no se puede garantizar la seguridad del evento.

La declaración responsable se hará utilizando el formulario establecido para ello. En caso de que se aporte con la documentación de la solicitud de autorización al organismo encargado de ello, se indicará la provincia de inicio del evento:

El organizador de un evento deportivo deberá enviar la lista del personal auxiliar (excluyendo personal de protección civil y agentes de la autoridad) que la organización empleará para la realización de las tareas de orden y control referidas a impedir o regular el acceso de vehículos o peatones a la zona ocupada por los participantes.

Este personal auxiliar identificado podrá portar distintivos en lugar visible con la inscripción

PERSONAL AUXILIAR HABILITADO

Asimismo, también deberá enviar una copia de los modelos distintivos que los vehículos a motor destinados por la organización para garantizar un correcto desarrollo del evento y seguridad del evento deberán portar en un lugar bien visible.

El envío del listado de personal auxiliar y distintivos deberá ser hecho por correo electrónico directamente a cada una de las jefaturas de tráfico de las provincias por donde discurra el evento con 72 horas de antelación al inicio de evento y en caso de que sea festivo, antes de las 10:00 horas del día anterior al cumplimiento de este plazo, utilizando los formularios establecidos para ello.

Si el organizador no enviase esta relación a las jefaturas provinciales de tráfico, la habilitación del personal auxiliar no será efectiva. Tampoco se permitirá la circulación dentro del espacio de uso exclusivo para los participantes de aquellos vehículos que no porten los distintivos oportunos en lugar bien visible.

El organizador de eventos deportivos que vayan a ser regulados como pruebas deportivas estáticas, pruebas deportivas dinámicas por caminos o marchas ciclistas por caminos deberá comunicar qué tramos de carreteras estarán cerrados al tráfico y serán de uso exclusivo por los participantes del evento durante su celebración a la DGT, indicando el/los lugar/es y momentos exactos de cierre.

Para ello seguirá el siguiente procedimiento:

  • Con una antelación de 5 días al inicio del evento, el organizador enviará por correo electrónico al centro de gestión de tráfico al que se halle adscrita la provincia de inicio del evento, el formulario correspondiente en el que indicará el/los tramo/s de carretera/s a cortar, el/los lugar/es y horario/s de inicio y final de corte.
  • Durante el desarrollo del evento deportivo:
    • Los organizadores de una prueba deportiva estática, en caso de variaciones en los datos de corte de carretera, se pondrán en contacto con el mismo centro de gestión de tráfico por teléfono para informar de dichas variaciones.
    • Los organizadores de una prueba deportiva dinámica por caminos o marcha ciclista por caminos, irán confirmando los cortes de carretera en el momento de inicio y final según se vayan produciendo, al centro de gestión. Dicha confirmación la harán por teléfono.

En la autorización de celebración del evento se hará constar tanto la cuenta de correo electrónico como el teléfono del centro de gestión al que se hará esta comunicación.