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Lunes, 25 junio 2018 17:12

Regulación de tráfico de los eventos deportivos

Se consideran cuatro tipos de regulación de tráfico a seguir durante el desarrollo de un evento en función de la clase de evento deportivo y características de éste.

 

PD en recinto estático

ED en recinto dinámico

PD y ciclodeportiva en recinto dinámico

Marcha Cicloturista

Ejemplo

Rally

BTT

Vueltas ciclistas (Etapa en línea)

Marchas cicloturistas

Vías del itinerario

Caminos y carreteras

caminos

carreteras

carreteras

Afección a la carretera

Total

Total (cruce o tramos de enlace)

Total

Parcial (ocupación de un sentido)

ATGC

No

No, generalmente

El organizador de un evento deportivo deberá enviar a cada una de las jefaturas de tráfico en donde se celebre el evento, una declaración responsable en la que manifieste que el personal auxiliar aportado para la realización de tareas de orden y control está suficientemente cualificado para la realización de dichas tareas.

No será necesario que aporte dicha declaración de manera individualizada a cada jefatura, siempre y cuando la entregue con la solicitud de autorización al organismo competente para ello.

 Es importante destacar que esta declaración responsable es fundamental para la habilitación del personal auxiliar que la organización determine para la realización de las tareas de orden y control del evento según lo dispuesto en el artículo 143.4) y anexo II del Reglamento General de Circulación.

Así pues, si el organizador no la entrega, la DGT no habilitará dicho personal e informará desfavorablemente la autorización del evento debido a que no se puede garantizar la seguridad del evento.

La declaración responsable se hará utilizando el formulario establecido para ello. En caso de que se aporte con la documentación de la solicitud de autorización al organismo encargado de ello, se indicará la provincia de inicio del evento:

El organizador de un evento deportivo deberá enviar la lista del personal auxiliar (excluyendo personal de protección civil y agentes de la autoridad) que la organización empleará para la realización de las tareas de orden y control referidas a impedir o regular el acceso de vehículos o peatones a la zona ocupada por los participantes.

Este personal auxiliar identificado podrá portar distintivos en lugar visible con la inscripción

PERSONAL AUXILIAR HABILITADO

Asimismo, también deberá enviar el listado de todos los vehículos a motor que la organización utilizará para garantizar un correcto desarrollo del evento y seguridad del mismo dentro del espacio reservado exclusivamente para los participantes del evento.

El envío de ambas relaciones deberá ser hecho por correo electrónico directamente a cada una de las jefaturas de tráfico de las provincias por donde discurra el evento con 72 horas de antelación al inicio de evento y en caso de que sea festivo, antes de las 10:00 horas del día anterior al cumplimiento de este plazo, utilizando los formularios establecidos para ello.

Si el organizador no enviase esta relación a las jefaturas provinciales de tráfico, la habilitación del personal auxiliar no será efectiva. Tampoco se permitirá la circulación dentro del espacio de uso exclusivo para los participantes, de vehículos no incluidos en la relación.

El organizador de eventos deportivos clasificados para la regulación de tráfico durante su desarrollo como pruebas deportivas estáticas, pruebas deportivas dinámicas por caminos o marchas ciclistas por caminos deberá comunicar a la DGT en tiempo real cuando se inicia y finaliza un corte de carretera.

Solamente será necesario comunicar el lugar y el momento exacto de las carreteras que se van a cortar y para ello se seguirá el siguiente procedimiento:

  • Con una antelación de 5 días al inicio del evento, el organizador enviará por correo electrónico al centro de gestión de tráfico al que se halle adscrita la provincia de inicio del evento, una previsión de tramos de carreteras que van a ser cortadas al tráfico general de vehículos y peatones identificando los lugares y horarios de inicio y final de corte.
  • En mismo momento en que se vaya a iniciar el corte carretera y posteriormente a finalizarlo, el responsable de seguridad vial o persona designada para ello, comunicará dicha circunstancia por teléfono al mismo centro de gestión al que se haya enviado su previsión.

En la autorización de celebración del evento se hará constar tanto la cuenta de correo electrónico como el teléfono del centro de gestión al que se hará esta comunicación.

La previsión de cortes será comunicada enviando el formulario establecido para ello.