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Sábado, 25 febrero 2017 05:32

Calendario de evento deportivos

Las pruebas deportivas y marchas ciclistas sombreadas en amarillo presentan algún conflicto de concurrencia sin solventar, pudiendo por tanto sufrir variaciones de fecha que en ningún caso afectará a las ya confirmadas.

El calendario de eventos deportivos es la previsión de pruebas deportivas y marchas ciclistas a celebrar anualmente total o parcialmente en vías y terrenos de uso público cuya ordenación, gestión, control y vigilancia corresponda a la Jefatura Central de Tráfico (DGT) y Agrupación de Tráfico de la Guardia Civil (ATGC).

Tiene como fin que los agentes de la autoridad encargados del control y orden de estas actividades deportivas puedan conocer, con suficiente antelación, la fecha y lugar de celebración de las mismas, así como la posible existencia de conflictos entre distintas actividades que requieran la presencia y acompañamiento de agentes de la ATGC por coincidencia de fecha y lugar de celebración.

De esta forma, el calendario se constituye en una herramienta de coordinación de eventos deportivos que ayudará a la planificación de los efectivos de la Agrupación de Tráfico y demás agentes de la autoridad necesarios para garantizar la seguridad vial de los participantes y resto de usuarios de las vías, minimizando el riesgo de imposibilidad de celebración por no disponibilidad de los mismos.

El calendario será elaborado a partir de la comunicación voluntaria de los organizadores de las pruebas o marchas de acuerdo a los plazos y procedimiento establecido para ello en los apartados siguientes, según se trate de una actividad federada o no.

La comunicación previa de celebración de una actividad y su inclusión en el calendario de eventos deportivos, no implica, en ningún caso, su inmediata autorización. El organizador de una prueba deportiva o marcha ciclista, una vez comunicada la actividad para el calendario y aceptada, deberá, posteriormente, solicitar su autorización que presentará dirigida al órgano competente con, al menos 30 días de antelación, acompañada de los documentos establecidos en el artículo 2 del anexo II del Reglamento General de Circulación.

Podrán comunicarse todas aquellas pruebas deportivas y marchas ciclistas cuya celebración esté sometida al régimen de autorización administrativa y lo hagan utilizando en todo o parte del recorrido carreteras estatales, travesías o por vías de uso público en que la Administración General del Estado tenga atribuida la ordenación, gestión, control y vigilancia del tráfico.

No serán objeto de comunicación ni autorización por la DGT, aquellas actividades cuyo recorrido discurra íntegramente por pistas, caminos y sendas no aptos para la circulación de vehículos a motor.

Ante la posible existencia de conflictos por coincidencia en el momento y lugar de celebración de más de un evento deportivo que requiera la presencia y acompañamiento de agentes de la ATGC, la DGT, tras haberlos consensuado previamente con el Consejo Superior de Deportes (CSD), la Asociación del Deporte Español (ADESP) y federaciones deportivas españolas de las modalidades deportivas correspondientes a atletismo, automovilismo, ciclismo, motociclismo, orientación y triatlón, aplicará los siguientes criterios de prioridad a la hora de autorizar o informar los eventos deportivos:

1.    Las actividades federadas tendrán preferencia sobre las no federadas.

2.    Las actividades federadas de nivel estatal tendrán prioridad sobre las actividades federadas de nivel autonómico, con independencia de la modalidad deportiva.

3.    En caso de coincidencia de actividades federadas de nivel estatal de una misma modalidad deportiva, tendrán preferencia aquellas que determine la federación deportiva española correspondiente.

4.    Si coinciden dos actividades federadas autonómicas de una misma modalidad deportiva, tendrá preferencia la que determine la federación deportiva autonómica correspondiente.

5.    Cuando se trate de actividades no federadas, se seguirán los siguientes criterios de preferencia:

a.       Aquellas que se encuentren organizadas dentro del ámbito de supervisión y control de una administración pública.

b.      Las que lleven mayor número de ediciones en su celebración, siempre que la diferencia entre el número de ediciones de los eventos sea igual superior a cinco.

c.       Si el número de ediciones entre los eventos en conflicto es inferior a cinco, se atenderán a criterios relevancia, repercusión u otros de marcado interés general

 

Cuando se trate de los casos 3 ó 4, la DGT solicitará a la federación deportiva que corresponda que se pronuncie sobre qué actividad debe tener prioridad a la hora de autorizar o informar.

En caso de conflicto entre actividades federadas estatales de distintas modalidades deportivas, se aplicarán correlativamente los siguientes criterios:

1.    Las actividades internacionales organizadas en España por una federación deportiva internacional en la que se encuentre adscrita la federación española tendrá preferencia respecto de la que no tenga dicha consideración.

2.    Si todas las actividades tuviesen la consideración de evento internacional regirá el siguiente orden de prioridad:

1º.  Eventos internacionales de “ámbito mundial” que tengan consideración de campeonatos, copas del mundo o análogos a éstas.

2º.  Eventos internacionales de “ámbito continental” que tengan la consideración de campeonatos, copas continentales o pruebas análogas a éstas.

3º.  Otros eventos internacionales pertenecientes a una federación deportiva internacional o continental que no tengan las condiciones consideradas en los apartados 1º) y 2º) inmediatamente anteriores.

Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalentes a ésta.

3.    Si ninguno de los eventos tuviese la condición de evento internacional, se aplicará el siguiente orden de prioridad:

1º.  Actividades de nivel estatal pertenecientes a una federación deportiva española que tengan la consideración de campeonatos, copas de España o análogos a éstos.

2º.  Otras actividades de nivel estatal pertenecientes a una federación deportiva española que no tengan la condición prevista en el apartado 1º) inmediatamente anterior.

Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalente a ésta

En caso de conflicto entre actividades federadas autonómicas de distintas modalidades deportivas, se aplicarán los siguientes criterios correlativamente:

1.    Eventos autonómicos pertenecientes a una federación deportiva autonómica que tengan la consideración de campeonatos o copas de la comunidad autónoma o pruebas análogas a ésta.

2.    Otros eventos autonómicos pertenecientes a una federación deportiva autonómica que no tengan la condición prevista en el apartado 1) inmediatamente anterior.

Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalente a ésta

En todo caso, las actividades que figurasen en el calendario de eventos deportivos de la DGT, tendrán preferencia a la hora de ser autorizadas o informados sobre aquellos eventos que no hubieran sido incluidos.

Una vez aplicados los criterios anteriores, si el conflicto de coincidencia persistiese, la DGT tendrá en cuenta otras circunstancias como la antigüedad del evento, relevancia, repercusión u otros de marcado interés general.

Sobre todos los criterios anteriores, primarán siempre los referidos a garantizar la seguridad de los participantes en la actividad, asistentes y resto de usuarios de las vías, así como la integridad de las infraestructuras a utilizar.

A la hora de llevar a cabo la comunicación de una actividad para el calendario de eventos deportivos, solicitar la autorización de celebración o aplicación de los criterios de prioridad, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

  • Prueba o actividad federada: aquella que se encuentre organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación deportiva, cualquiera que sea el ámbito de ésta, e incluida dentro de su calendario.
  • Prueba o actividad no federado: aquella que no se encuentre organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación de deportiva, ni incluida en dentro del calendario de una federación deportiva, aun cuando en la misma pudiesen tomar parte deportistas federados.
  • Prueba o actividad federada estatal: aquella que se encuentre organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación deportiva española e incluida dentro de su calendario.

De igual forma, las competiciones internacionales organizadas en España por federaciones deportivas internacionales en las que se encuentre adscrita la federación española correspondiente tendrán la misma consideración que las pruebas federadas estatales.

  • Tendrán la condición de “prueba internacional organizada en España por una federación deportiva internacional en la que se encuentre adscrita la federación española” las que como tal se encuentren calificadas por el CSD.
  • Prueba o actividad federada autonómica: aquella que se encuentra organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación deportiva autonómica e incluida dentro de su calendario.

Las competiciones organizadas dentro del ámbito inferior al autonómico o de las delegaciones de las federaciones deportivas autonómicas en una determinada provincia tendrán la misma consideración que los eventos federados autonómicos.

  • Se entienden por “pruebas, actividades o competiciones de una misma modalidad deportiva” aquellas que se correspondan con cualquiera de las especialidades que se encuentren incluidas en el catálogo publicado por el CSD dentro de una sola modalidad deportiva. Dicho catálogo se encuentra disponible en http://www.csd.gob.es/csd/asociaciones/1fedagclub/soapcli.2007-04-09.7443115307/
  • Se entiende por “pruebas, actividades o competiciones de distinta modalidad deportiva” a las que se correspondan con cualquiera de las especialidades que se encuentren incluidas en el catálogo publicado por el CSD dentro de diferentes modalidades deportivas.

La acreditación ante la DGT de que se trata de una actividad o prueba federada, de cualquiera de los ámbitos anteriormente considerados, resultará de la simple remisión a la DGT por parte de la federación deportiva de la modalidad deportiva correspondiente del formulario de “comunicación para el calendario de eventos deportivos”.

Los plazos de comunicación de actividades para el calendario de 2017 serán los siguientes:

  • Pruebas y marchas federadas de nivel internacional y estatal: del 1 al 30 de septiembre.
  • Pruebas y marchas federadas de nivel autonómico o inferior: del 10 de octubre al 10 de noviembre.
  • Pruebas no federadas: a partir del 25 de noviembre y con una antelación mínima de 3 meses con respecto a la fecha de inicio de celebración de la actividad.

Aquellas pruebas y marchas federadas que no puedan cumplir los plazos anteriormente dados, podrán ser comunicadas con posterioridad, antes del 15 de enero de 2017, pero en todo caso deberán respetar las fechas de aquellas actividades federadas que ya figurasen en el calendario.

Los plazos para la publicación del calendario serán:

  • 10 de octubre: calendario provisional de pruebas y marchas federadas de nivel internacional y estatal.
  • 15 de octubre: calendario definitivo de pruebas y marchas federadas de nivel internacional y estatal.
  • 24 de noviembre: calendario provisional de pruebas y marchas federadas de nivel autonómico e inferior.
  • 15 de diciembre: calendario definitivo de pruebas y marchas federadas.
  • El calendario con las pruebas y marchas no federadas, así como modificaciones al calendario de pruebas y marchas federadas definitivas empezará a publicarse a partir del 30 de enero.

La documentación a aportar será el impreso de comunicación para calendario de pruebas deportivas o marchas ciclistas que figura en este mismo apartado.

Las pruebas deportivas y marchas ciclistas federadas han de ser comunicadas por la Federación de la modalidad deportiva correspondiente para que la DGT las considere como tal.

El impreso, una vez rellenado por el organizador o la propia federación se hará llegar al Área de Autorizaciones Especiales de la Circulación de la Subdirección General de Gestión de Movilidad a través de los siguientes correos:

No se atendrá a ninguna comunicación hecha a cuentas de correo distintas a las establecidas y enviada en un plazo diferente al dispuesto anteriormente.