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Sábado, 21 octubre 2017 10:31

Calendario de eventos deportivos

Las pruebas deportivas y marchas ciclistas sombreadas en amarillo presentan algún conflicto de concurrencia sin solventar, pudiendo por tanto sufrir variaciones de fecha que en ningún caso afectará a las ya confirmadas.

El calendario de eventos deportivos es la previsión de pruebas deportivas y marchas ciclistas a celebrar anualmente total o parcialmente en vías y terrenos de uso público cuya ordenación, gestión, control y vigilancia corresponda a la Jefatura Central de Tráfico (DGT) y Agrupación de Tráfico de la Guardia Civil (ATGC).

Tiene como fin que los agentes de la autoridad encargados del control y orden de estas actividades deportivas puedan conocer con suficiente antelación, la fecha y lugar de celebración de las mismas, así como la posible existencia de conflictos de concurrencia entre distintas actividades que requieran el acompañamiento de agentes de la ATGC.

El calendario será elaborado a partir de la comunicación voluntaria de los organizadores de las pruebas o marchas de acuerdo a los plazos y procedimiento establecido para ello en los apartados siguientes, según se trate de una actividad federada o no.

La comunicación previa de celebración de una actividad y su inclusión en el calendario de eventos deportivos, no implica, en ningún caso, su inmediata autorización. El organizador de una prueba deportiva o marcha ciclista, una vez comunicada la actividad para el calendario y aceptada, deberá, posteriormente, solicitar su autorización con al menos un mes de antelación a la fecha de celebración de la misma.

Podrán comunicarse todas aquellas pruebas deportivas y marchas ciclistas cuya celebración esté sometida al régimen de autorización administrativa y lo hagan utilizando en todo o parte del recorrido carreteras estatales, travesías o por vías de uso público en que la Administración General del Estado tenga atribuida la ordenación, gestión, control y vigilancia del tráfico.

Estará sometido a autorización administrativa, toda marcha cicloturista con más de 50 ciclistas o pruebas deportivas cuya competición, conforme a su reglamento deportivo, no pueda desarrollarse sin entorpecer o poner en riesgo la fluidez y seguridad de la circulación del resto de usuarios de la vía.

Se considera que se entorpece o pone en riesgo dicha fluidez y seguridad cuando los participantes de la prueba deportiva no pueden comportarse como un usuario más de la vía, cumpliendo con las oportunas normas y señales de tráfico.

Por cada provincia y día, siempre podrá celebrarse, al menos, una prueba deportiva y una marcha ciclista que no supere los 500 participantes circulando de manera agrupada en un espacio máximo de 2 kilómetros.

Del cómputo anterior, se excluirán las siguientes actividades:

  • Las carreras por montaña o campo, orientación, orientación a pie y orientación en bicicleta de montaña.

  • Las actividades que discurran principalmente por vías o caminos, tanto asfaltados como los que no, de uso forestal, vecinal o similar y tramos urbanos.

  • Eventos deportivos que, conforme a la Instrucción de la DGT que regule el tráfico para el desarrollo de eventos deportivos, no precisen acompañamiento de agentes de la ATGC.

  • Eventos deportivos para las que la DGT, motivadamente, establezca un plan específico de gestión y regulación del tráfico, debido a la gran relevancia social y deportiva de dichos eventos.

Ante la posible existencia de conflictos por coincidencia en el momento y lugar de celebración de más de un evento deportivo que requiera la presencia y acompañamiento de agentes de la ATGC, la DGT, cuando no exista acuerdo entre los afectados, aplicará los siguientes criterios de prioridad a la hora de autorizar o informar los eventos deportivos:

1.    Las actividades federadas tendrán preferencia sobre las no federadas.

2.    Las actividades federadas de nivel estatal tendrán prioridad sobre las actividades federadas de nivel autonómico, con independencia de la modalidad deportiva.

3.    En caso de coincidencia de actividades federadas de nivel estatal de una misma modalidad deportiva, tendrán preferencia aquellas que determine la federación deportiva española correspondiente.

4.    Si coinciden dos actividades federadas autonómicas de una misma modalidad deportiva, tendrá preferencia la que determine la federación deportiva autonómica correspondiente.

5.    Cuando se trate de actividades no federadas, se seguirán los siguientes criterios de preferencia:

a.      Aquellas que se encuentren organizadas dentro del ámbito de supervisión y control de una administración pública.

b.      Las que lleven mayor número de ediciones en su celebración, siempre que la diferencia entre el número de ediciones de los eventos sea igual superior a cinco.

c.      Si el número de ediciones entre los eventos en conflicto es inferior a cinco, se atenderán a criterios relevancia, repercusión u otros de marcado interés general

En caso de conflicto entre eventos federados estatales de distintas modalidades deportivas, se aplicarán correlativamente los siguientes criterios:

1.    Las actividades internacionales organizadas en España por una federación deportiva internacional en la que se encuentre adscrita la federación española tendrá preferencia respecto de la que no tenga dicha consideración.

2.    Si todas las actividades tuviesen la consideración de evento internacional regirá el siguiente orden de prioridad:

a.       Eventos internacionales de “ámbito mundial” que tengan consideración de campeonatos, copas del mundo o análogos a éstas.

b.      Eventos internacionales de “ámbito continental” que tengan la consideración de campeonatos, copas continentales o pruebas análogas a éstas.

c.      Otros eventos internacionales pertenecientes a una federación deportiva internacional o continental que no tengan las condiciones consideradas en los apartados 1º) y 2º) inmediatamente anteriores.

Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalentes a ésta.

2.   Si ninguno de los eventos tuviese la condición de evento internacional, se aplicará el siguiente orden de prioridad:

a.      Actividades de nivel estatal pertenecientes a una federación deportiva española que tengan la consideración de campeonatos, copas de España o análogos a éstos.

b.      Otras actividades de nivel estatal pertenecientes a una federación deportiva española que no tengan la condición prevista en el apartado 1º) inmediatamente anterior.

Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalente a ésta

En caso de conflicto entre eventos federados autonómicos de distintas modalidades deportivas, se aplicarán los siguientes criterios correlativamente:

1.   Eventos autonómicos pertenecientes a una federación deportiva autonómica que tengan la consideración de campeonatos o copas de la comunidad autónoma o pruebas análogas a ésta.

2.   Otros eventos autonómicos pertenecientes a una federación deportiva autonómica que no tengan la condición prevista en el apartado 1) inmediatamente anterior.

Para cada uno de los casos anteriores, las categorías absolutas o equivalentes tendrán preferencia sobre las inferiores a la absoluta o equivalente a ésta

En todo caso, las actividades que figurasen en el calendario de eventos deportivos de la DGT, tendrán preferencia a la hora de ser autorizadas o informados sobre aquellos eventos que no hubieran sido incluidos.

Una vez aplicados los criterios anteriores, si el conflicto de coincidencia persistiese, la DGT tendrá en cuenta otras circunstancias como la antigüedad del evento, relevancia, repercusión u otros de marcado interés general.

Sobre todos los criterios anteriores, primarán siempre los referidos a garantizar la seguridad de los participantes en la actividad, asistentes y resto de usuarios de las vías, así como la integridad de las infraestructuras a utilizar

A la hora de llevar a cabo la comunicación de una actividad para el calendario de eventos deportivos, solicitar la autorización de celebración o aplicación de los criterios de prioridad, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

  • Prueba o actividad federada: aquella que se encuentre organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación deportiva, cualquiera que sea el ámbito de ésta, e incluida dentro de su calendario.

  • Prueba o actividad no federado: aquella que no se encuentre organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación de deportiva, ni incluida en dentro del calendario de una federación deportiva, aun cuando en la misma pudiesen tomar parte deportistas federados.

  • Prueba o actividad federada estatal: aquella que se encuentre organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación deportiva española e incluida dentro de su calendario.

De igual forma, las competiciones internacionales organizadas en España por federaciones deportivas internacionales en las que se encuentre adscrita la federación española correspondiente tendrán la misma consideración que las pruebas federadas estatales.

  • Tendrán la condición de “prueba internacional organizada en España por una federación deportiva internacional en la que se encuentre adscrita la federación española” las que como tal se encuentren calificadas por el CSD.

  • Prueba o actividad federada autonómica: aquella que se encuentra organizada dentro del ámbito de supervisión y control de una federación deportiva autonómica e incluida dentro de su calendario.

Las competiciones organizadas dentro del ámbito inferior al autonómico o de las delegaciones de las federaciones deportivas autonómicas en una determinada provincia tendrán la misma consideración que los eventos federados autonómicos.



  • Se entienden por “pruebas, actividades o competiciones de una misma modalidad deportiva” aquellas que se correspondan con cualquiera de las especialidades que se encuentren incluidas en el catálogo publicado por el CSD dentro de una sola modalidad deportiva. Dicho catálogo se encuentra disponible en http://www.csd.gob.es/csd/asociaciones/1fedagclub/soapcli.2007-04-09.7443115307/

  • Se entiende por “pruebas, actividades o competiciones de distinta modalidad deportiva” a las que se correspondan con cualquiera de las especialidades que se encuentren incluidas en el catálogo publicado por el CSD dentro de diferentes modalidades deportivas.

La acreditación ante la DGT de que se trata de una actividad o prueba federada, de cualquiera de los ámbitos anteriormente considerados, resultará de la simple remisión a la DGT por parte de la federación deportiva de la modalidad deportiva correspondiente del formulario de “comunicación para el calendario de eventos deportivos”.

La comunicación de un nuevo evento para el calendario anual o modificación de algún dato de un evento ya existente se hará por correo electrónico, adjuntando el impreso oficial que la DGT ha establecido como “formulario de comunicación para calendario anual de la DGT para eventos deportivos”.

Se adjuntará un impreso individual por evento a celebrar correctamente rellenado a las siguientes cuentas de correo:

Solamente se procesarán las comunicaciones solicitando la inclusión de un evento en el calendario que sean enviadas en los plazos específicamente establecidos de forma anual para ello.

Cualquier comunicación que sea enviada fuera de esos plazos será desechada.

Los correos enviados directamente por el organizador del evento, implica el tratamiento del mismo como evento no federado, salvo que se trate de una federación deportiva.

Los eventos no federados de entidades locales solamente serán tratados como tal si el correo con el formulario de comunicación es enviado para dicha entidad local.

No es necesario que las federaciones rellenen y firmen el formulario de comunicación para que el evento sea considerado como federado, bastará con que el envío sea hecho desde una cuenta de correo.

Los correos para la comunicación que adjunten un formulario diferente al de la DGT serán desechados y la comunicación no se tendrá por hecha.

FECHAS

HITO

1/09/2017

20/10/2017

PLAZO PARA COMUNICAR eventos deportivos federados de 2018 y eventos deportivos del primer trimestre de 2018

03/11/2017

Borrador de calendario con eventos deportivos provisionales, disponible en página web

04/11/2017

14/11/2017

PLAZO PARA SUBSANAR errores del borrador de calendario

16/11/2017

Calendario con eventos deportivos provisionales, disponible en página web

20/12/2017

Primera versión del calendario con eventos deportivos definitivos, disponible en página web

20/12/2017

15/01/2018

PLAZO PARA COMUNICAR el resto de eventos deportivos del 2018 o modificación de los incluidos en la primera versión del calendario

19/01/2018

Borrador del calendario anual de eventos deportivos definitivos, disponible en página web

20/01/2018

29/01/2018

PLAZO PARA SUBSANAR errores del borrador del calendario

23/02/2018

CALENDARIO DE EVENTOS DEPORTIVOS DEFINITIVOS, disponible en página web

1/05/2018

13/05/2018

PLAZO PARA COMUNICAR eventos deportivos para actualización de calendario

16/05/2018

Borrador de calendario de eventos deportivos definitivos actualizado, disponible en página web

17/05/2018

21/05/2016

PLAZO PARA SUBSANAR errores del calendario actualizado

31/05/2018

CALENDARIO DE EVENTOS VENTOS DEPORTIVOS DEFINITIVOS ACTUALIZADO, disponible en página web